Quante volte ci capita di sentirci oppressi dagli impegni? Riempiamo ogni singolo giorno di una miriade di cose da fare. Ci sommergiamo di compiti da portare a termine, appuntamenti, obblighi. Per di più a tutto questo aggiungiamo anche perdite di tempo varie, di cui poi magari ci pentiamo a fine giornata.
Il risultato è che spesso le 24 ore di ogni giorno sembrano non bastarci mai. Viviamo pieni di stress e ansia. E questo certamente si ripercuote sulla nostra salute.
Quello che dovremmo fare è rendere le nostre giornate più semplici. A dirlo sembra tutto facile, dirai. Certamente non è banale, ma forse è più facile di quanto immagini.
Leo Babauta, autore del blog Zen Habits, ci suggerisce in un post sul suo blog le sue 9 “regole” per una giornata più semplice. Ovviamente queste sono basate sulla sua esperienza personale, ognuno deve cercare di trovare le sue. Eppure queste sono piuttosto generali e ben si adattano un po’ a tutti. Di certo ciascuno deve sperimentare e trovare le migliori soluzioni per se stesso, non si tratta di leggi, regole ferree. Nessuna regola dovrebbe essere seguita ciecamente.
Ma vediamo di che si tratta.
Le 9 regole per una giornata più semplice.
- Sappi cosa è importante
Dovendo semplificare, ovviamente la prima cosa da fare è identificare ciò che è davvero importante ed eliminare il resto. Perciò, prenditi del tempo per capire quali sono le cose importanti nella tua vita e poi vedi quali attivita, progetti, incontri, obblighi ecc. rientrano in questa lista. E ogni mattina, o la sera prima, spendi un po’ di tempo per capire quali sono i compiti più importanti della giornata (1-3 cose). - Visualizza la tua giornata perfetta
Non si tratta tanto di farlo perché poi la tua giornata diventerà davvero come quella ideale, solo perché l’hai visualizzata fermamente e in dettaglio nella tua mente, nonostante ci sia chi lo sostiene. Si tratta di capire, in questo modo, cosa significa per te una giornata semplice, cosa vorresti fare. E questo varia da persona a persona. Per qualcuno può essere rilassarsi in mezzo alla natura, per altri leggere dei libri e dedicarsi a se stessi, per altri ancora concentrarsi sul proprio lavoro e così via.
Prenditi qualche minuto per visualizzare nella tua mente cosa significa per te avere una giornata semplice. - Di’ no agli impegni extra
Dopo aver identificato le cose importanti e cosa significa per te avere una giornata semplice, devi iniziare a dire no a tutte quelle cose che non rientrano nella tua lista di cose importanti e possibilmente ti allontanano dalla “giornata perfetta”. La cosa più dura è riuscire a dire no a qualche impegno, che sia di lavoro o con amici ecc. Valuta tutti gli obblighi che hai, sia professionali che personali, e di’ di no ad almeno uno di questi. - Limita i compiti da svolgere
Come scritto sopra, ogni mattina fai una breve lista (1-3 compiti) delle cose più importanti da fare durante la giornata. Sotto questi, elenca anche altre cose che vorresti fare. Ad alcune di queste devi dire di no. In generale, prova a limitare la tua lista a 5-7 (comunque meno di 10) compiti giornalieri, escluse le piccole cose. Limitare i compiti da svolgere durante la giornata ti aiuta a concentrarti meglio sulle cose da fare e ti fa capire che in una giornata non puoi fare tutto. - Ritagliati un po’ di tempo privo da distrazioni
Per ciascun compito che hai da svolgere, fai una stima del tempo necessario per portarlo a termine. Poi decidi come meglio suddividere il tempo. Alcuni preferiscono iniziare e non fermarsi fino al termine del compito (ovviamente se si tratta di un compito non troppo lungo, questione di qualche ora), altri suddividono il tempo in intervalli più brevi, di 30 minuti o 1 ora. Decidi in base alle tue abitudini e al compito che devi svolgere. Questo tempo deve essere per te sacro, del tutto privo di distrazioni. Prova a farlo almeno per il compito più importante che hai da svolgere durante la giornata. Man mano lo farai anche con gli altri.
Durante questo tempo, disconnetti internet se non necessario, evita il più possibile il telefono, lascia stare email, Social Network e notifiche varie. Concentrati su quel compito e portalo a termine. - Rallenta
Siamo troppo abituati alla vita frenetica, ad essere sempre di corsa, pieni di ansia, con in testa le mille cose da fare. Invece, impariamo a rallentare. Non casca il mondo se ti concedi delle pause, se rallenti un po’ invece di correre da un compito ad un altro. Fermati alcuni minuti ogni tanto, prenditi un po’ di tempo per rilassarti, sorridere, goderti il momento, riflettere e poi vai avanti. - Smettila con il multitasking
Smettila di fare tante cose contemporaneamente. Scegli il compito che hai da portare a termine e concentrati solo su quello. Va bene ogni tanto pensare un po’ anche a ciò che si deve fare dopo, ma presto bisogna tornare su ciò che si sta facendo ed essere concentrati su quello fino a che non si porta a termine. Vedrai che tutto sarà molto più semplice affrontando un compito alla volta, ma con piena consapevolezza e concentrazione. - Raggruppa tutti i compiti più piccoli, falli e poi liberati
Come ho già detto, fai anche una lista di tutte le piccole cose da fare, quelle di minor importanza, come le email, certe chiamate ecc. Non fare queste cose mentre stai svolgendo compiti più importanti, ma lasciale per la fine, perché comunque prima o poi anche queste dovranno essere fatte. Quindi, se devi farle, raggruppale e falle tutte insieme. Il momento migliore è a fine giornata, quando hai già portato a termine le cose più importanti, hai meno energie e meno concentrazione. Questi sono compiti semplici. Fanne un po’ (non devi certo impiegare ore e ore su cose di minore importanza) e poi lascia stare, liberati, esci, insomma concediti del meritato riposo. - Crea degli spazi tra i vari compiti
Spesso ci buttiamo a capofitto sulle cose che abbiamo da fare, senza pause, riempiendo le nostre giornate di incontri, impegni, obblighi. Non ci rendiamo conto che le pause, lo spazio tra le varie attività che svolgiamo è importante tanto quanto le attività stesse. Quindi, lascia un po’ di spazio tra i vari compiti del giorno, tra gli incontri ecc. Fai delle pause, respira un po’ d’aria pulita, fatti una breve camminata, fai stretching, bevi un po’ d’acqua, fai qualche minuto di meditazione. Insomma concediti alcuni minuti per rilassarti tra una cosa e l’altra. Goditi il riposo.
Insomma, basta un po’ di impegno per mettere in pratica queste semplici regole e poter vivere le nostre giornate in maniera più rilassata. Non è niente di troppo complicato, seppure si tratti di modificare le nostre abitudini. Ma, credimi, i vantaggi poi superano la fatica iniziale. E tu, hai delle altre “regole” da mettere in pratica per vivere in maniera più semplice e meno freneticamente? Scrivile nei commenti.
Post ispirato a: 9 Rules for a Simpler Day
